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「困った会議」の進め方・まとめ方

「困った会議」の進め方・まとめ方




同著者著書

2017年12月発売/四六判 並製 248頁
ISBN 978-4-7759-4186-7
定 価 本体1,600円+税

著 者 リック・ブリンクマン
訳 者 菊池 由美

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徹底した計画と運営で
無駄な時間を終わらせよう!

200万部超の世界的ベストセラー『「困った人」との接し方・付き合い方』の会議編

少ない時間で最大の成果を上げる方法
●会議における「困った人」のタイプを知る
●入念な議事計画を立てる
●遅刻者にはフォローしない
●発言者の「行列」をコントロールする
●目に見える記録で参加者の集中を切らさない……

 研究によれば、会議の44%が非生産的なもので、アメリカだけで毎日3600万〜5600万件の会議が開かれ、その費用は毎年700億〜2830億にのぼると推定されています。また世論調査では、仕事を終えるための最大の障害は、会議に出席しなければならないことだと多くの人が答えています。 しかし、ビジネスには会議が必要です。そこで、世界的ベストセラー『「困った人」との接し方・付き合い方』の共著者であるリック・ブリンクマン博士は、20年以上にわたる研究によって、ついに、常に会議がうまくいく方法を見つけたました。

 それが、本書で紹介する「ジェット会議法」です。この方法は、準備、出席者、進行、時間など会議におけるあらゆる問題を解決し、より少ない時間で最大の成果を上げます。

 会議の出席者は、一定時間、同じ空間に閉じこめられた乗客です。この会議をスムーズに運営するには、入念なフライトプランと、パイロット、航空管制官、フライトレコーダーの働きが欠かせません。 この方法で、散漫な会議を集中した会議に、長すぎる会議を適正な長さの会議に変えられます。出席者の態度も魔法のように変わります。相手をののしったり、否定的だったり、無言だったりした人が活気を得て、会議に貢献するようになるのです。

 会議の質を高め、時間を有効に使えるようにする心構えはできましたか? もしあなたが、その不必要で非生産的な会議に出ていなければ、たくさんの重要なことができたはずだ、ということを忘れないでください。


目次

パート1 「困った会議」の問題点
 序「困った会議」を解決しよう
 1.会議における「困った人」
 2.立体的思考

パート2 会議の前に
 3.会議の準備
 4.議事計画の極意
 5.定刻に開始し、定刻に終了する

パート3 会議中、そして会議の後
 6.会議運営者の心得
 7.脱線を防ぐ方策
 8.参加者をまとめる秘訣
 9.目に見える記録
 10.議論の基準
 11.会議の進行
 12.バーチャル会議と電話会議
 13.会議の「困った人」が変わるとき

パート4.「ジェット会議」を導入する
 14.ジェット会議法とロバート議事規則
 15.「困った会議」を変えるには
 16.最後の、そして次のステップ

謝辞
著者について
補足情報


著者紹介

リック・ブリンクマン(Dr. Rick Brinkman)
25カ国語に翻訳された国際的なベストセラー『
「困った人」との接し方・付き合い方』(パンローリング)の共著者。
リーダーシップ、チームワーク、顧客サービス、効果的な会議、人の最上の部分を引き出し、多くの優先事項を管理する方法などに関する意識コミュニケーションのテーマにおいて、最高クラスの基調講演者、講師。 www.rickbrinkman.com

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